Donnotec Business Management Λύση

Donnotec Business Management Λύση είναι ένα σύστημα που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε πελάτες και προμηθευτές, να δημιουργείτε εισαγωγικά, εκτιμήσεις, παραγγελίες, κάρτες εργασίας και τιμολόγια.

Donnotec Business Management Λύση διαθέτει ένα ολοκληρωμένο λογιστικό σύστημα και πλήρως ελεγχόμενο σύστημα διαχείρισης. Αποτελείται από τις ακόλουθες τέσσερις ενότητες:

Υπαλλήλους

Πελάτες

Το σύστημα Donnotec σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τους πελάτες σας με ευκολία. Κάθε πελάτης κατηγοριοποιείται σε μια κατηγορία πελάτη που φιλοξενεί το λογιστικό σύστημα και παρακολουθεί όλες τις συναλλαγές πελατών. Οι πληροφορίες για τον πελάτη μπορούν να προστεθούν, να επεξεργαστούν και να διαγραφούν. Το σύστημα ιστορικού πελάτη μας επιτρέπει την αυτόματη καταγραφή των συμβάντων έτσι ώστε με ένα πάτημα ενός κουμπιού οι εργαζόμενοι να μπορούν να προβάλλουν γρήγορα τις βασικές πληροφορίες του πελάτη. Οι υπάλληλοι μπορούν επίσης να προσθέσουν συμβάντα πελάτη για να έχουν πλήρη καταγραφή αλληλεπίδρασης πελάτη. Οι δηλώσεις πελατών μπορούν να δημιουργηθούν μεμονωμένα ή σύμφωνα με μια κατηγορία πελατών που εμφανίζει όλες τις συναλλαγές που γίνονται στο λογαριασμό.

Αιτήσεις πελατών, Κάρτες εργασίας και Τιμολόγια

Το σύστημα αιτήματος πελάτη μπορεί να προσθέσει δύο τύπους εγγράφων, μια σταθερή προσφορά τιμής ή μια αβέβαιη εκτίμηση τιμής η οποία μπορεί να διαφέρει από την τελική τιμολογιακή τιμή. Τα έγγραφα πελάτη μπορούν να δημιουργηθούν γρήγορα και εύκολα για να εξοικονομήσετε χρόνο στην επιχείρησή σας. Με ένα απλό και περιοριστικό σύστημα εισόδου, οι εργαζόμενοι μπορούν να παράγουν τις κατάλληλες πληροφορίες, αλλά ακόμη αρκετά ισχυρές για να καταστήσουν ικανά και εξειδικευμένα έγγραφα. Τα έγγραφα μπορούν να μετατραπούν με ένα κλικ ενός κουμπιού που μεταφέρει τις υπάρχουσες πληροφορίες στο σχετικό έγγραφο, για παράδειγμα μετατρέποντας ένα απόσπασμα σε ένα τιμολόγιο θα μεταφέρει όλες τις πληροφορίες πελάτη και στοιχείων, αφαιρώντας την διπλή εργασία. Τα τιμολόγια πελατών συνδέονται με το λογιστικό σύστημα που επιτρέπει στους λογιστές σας να εξοικονομήσουν χρόνο, οι συναλλαγές παράγονται αυτόματα από τις παρεχόμενες πληροφορίες στα τιμολόγια του πελάτη σας και στη συνέχεια κατανέμονται στους κατάλληλους λογαριασμούς. Όταν παράγονται τιμολόγια πελατών, όλα τα προηγούμενα έγγραφα που σχετίζονται με αυτό το τιμολόγιο θα κλειδωθούν, ωστόσο όλα τα συνδεδεμένα έγγραφα στο τιμολόγιο εμφανίζονται δίπλα στο τιμολόγιο πελάτη που δημιουργήθηκε.

Προμηθευτές

Το σύστημα Donnotec σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε εύκολα τους προμηθευτές σας. Κάθε προμηθευτής κατηγοριοποιείται σε μια κατηγορία προμηθευτών, η οποία φιλοξενεί το λογιστικό σύστημα και παρακολουθεί όλες τις συναλλαγές με προμηθευτές. Οι πληροφορίες προμηθευτών μπορούν να προστεθούν, να επεξεργαστούν και να διαγραφούν. Το σύστημα ιστορικού προμηθευτών μας επιτρέπει να καταγράφονται αυτόματα τα γεγονότα, έτσι ώστε με ένα πάτημα ενός κουμπιού οι εργαζόμενοι μπορούν να δουν γρήγορα τις βασικές πληροφορίες προμηθευτών. Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να προσθέσουν συμβάντα προμηθευτών για να έχουν πλήρη καταγραφή της αλληλεπίδρασης προμηθευτή. Οι δηλώσεις προμηθευτών μπορούν να δημιουργηθούν μεμονωμένα ή σύμφωνα με μια κατηγορία προμηθευτών που εμφανίζει όλες τις συναλλαγές που γίνονται στο λογαριασμό.

Παραγγελίες προμηθευτών και Τιμολόγια

Τα έγγραφα των προμηθευτών μπορούν να δημιουργηθούν γρήγορα και εύκολα για την εξοικονόμηση της επιχείρησής σας για μεγάλο χρονικό διάστημα. Με ένα απλό και περιοριστικό σύστημα εισόδου, οι εργαζόμενοι μπορούν να παράγουν τις κατάλληλες πληροφορίες, αλλά ακόμη αρκετά ισχυρές για να καταστήσουν ικανά και εξειδικευμένα έγγραφα. Τα έγγραφα μπορούν να μετατραπούν με το πάτημα ενός κουμπιού που μεταφέρει τις υπάρχουσες πληροφορίες στο σχετικό έγγραφο, για παράδειγμα, η μετατροπή μιας παραγγελίας σε ένα τιμολόγιο θα μεταφέρει όλες τις πληροφορίες προμηθευτών και στοιχείων, επιτρέποντας στους υπαλλήλους να κατανείμουν γρήγορα τα στοιχεία στον κατάλληλο λογαριασμό εξόδων. Τα τιμολόγια των προμηθευτών συνδέονται με το λογιστικό σύστημα που επιτρέπει στους λογιστές σας να εξοικονομούν χρόνο, οι συναλλαγές είναι ημιαυτόματοι και καθιστούν τις διαδικασίες απλούστερες από τις παρεχόμενες πληροφορίες στα τιμολόγια προμηθευτή σας που στη συνέχεια διατίθενται στους κατάλληλους λογαριασμούς. Όταν δημιουργούνται τιμολόγια προμηθευτή, όλες οι προηγούμενες παραγγελίες που σχετίζονται με αυτό το τιμολόγιο θα κλειδωθούν, ωστόσο όλες οι συνδεδεμένες παραγγελίες στο τιμολόγιο εμφανίζονται δίπλα στο τιμολόγιο προμηθευτή που δημιουργήθηκε.

Απογραφικό σύστημα

Στοιχεία

Τα αντικείμενα αποτελούνται από μια υπηρεσία ή έναν φυσικό τύπο. Τα στοιχεία παράγονται με τη χρήση των εγγράφων πελατών και προμηθευτών, γεγονός που επιτρέπει περιττές διαδικασίες ή διαδικασίες και αυτή η λειτουργία μπορεί να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί στις ρυθμίσεις εταιρίας / τραπεζογραμματίων.

Λογαριασμοί ποσοτήτων

Ο λογαριασμός ποσοτήτων επιτρέπει την ομαδοποίηση στοιχείων και πρόσθετες πληροφορίες που μπορούν να προστεθούν στο λογαριασμό ποσοτήτων, για παράδειγμα: Αναφερόμενος σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή, το σύστημα χρεώσεων ποσοτήτων μπορεί να βοηθήσει στην ομαδοποίηση διαφορετικών τμημάτων του κουτιού του υπολογιστή, συνολική ποσότητα του συναρμολογημένου κιβωτίου υπολογιστή. Μπορούν να προστεθούν επιπλέον πληροφορίες, για παράδειγμα, ο σειριακός αριθμός κάθε τμήματος του συναρμολογημένου κουτιού υπολογιστή. Ο λογαριασμός ποσότητας είναι διαθέσιμος μόνο στην ενότητα αιτήματος πελάτη, αυτή η δυνατότητα μπορεί να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί στις ρυθμίσεις εταιρείας / τραπεζογραμματίου.

Καταγραφή εμπορευμάτων

Το σύστημα απογραφής επιτρέπει τη δημιουργία κωδικών αποθεμάτων, ταξινομείται και συνδέεται με διαφορετικές αποθήκες, επιτρέποντας στους υπαλλήλους να κατανείμουν συγκεκριμένες θέσεις αντικειμένων. Τα αντικείμενα αποθέματος μπορούν να προστεθούν, να τροποποιηθούν ή να αφαιρεθούν. Όλες οι ενέργειες θα ενημερώνονται αυτόματα στους λογαριασμούς αποθέματος του λογιστικού συστήματος, επιτρέποντας την αποθήκευση και την απρόβλεπτη απώλεια ή πρόσθετα στοιχεία που δεν διατίθενται στο σύστημα. Τα αποθέματα μπορούν να συνδεθούν με πολλαπλούς προμηθευτές για γρήγορο εμπλουτισμό αντικειμένων. Τα στοιχεία τιμολογίου προμηθευτή μπορούν να συνδεθούν απευθείας για να προσθέσουν στοιχεία αποθέματος, αφαιρώντας περιττές διαδικασίες ή διαδικασίες. Οι τιμές των στοιχείων καταχωρούνται ξεχωριστά, για παράδειγμα, απλοποιώντας τις διακυμάνσεις των τιμών: Όταν τα παλαιά είδη αγοράστηκαν φθηνότερα από τα νέα στοιχεία, το σύστημα θα παρακολουθεί την αξία των περιουσιακών στοιχείων του αποθέματος. Το σύστημα απογραφής του Donnotec θα υπολογίσει τη μέση τιμή αγοράς για το στοιχείο του αποθέματος, καθιστώντας ευκολότερη την προσθήκη σήμανσης στο απόθεμα. Οι χρήστες θα προσθέσουν μια συνιστώμενη τιμή πώλησης στα αποθέματα που θα χρησιμοποιηθούν στην τιμολόγηση πελατών όταν προστεθούν τα στοιχεία αποθέματος, τότε το σύστημα θα προσθέσει αυτόματα το κόστος πωλήσεων και θα μειώσει το απόθεμα. Δεν θα επιτρέψει τη δημιουργία τιμολογίων πελατών όταν υπάρχει ένα αναποτελεσματικό ποσό στοιχείων σε έναν απόθεμα. Πρόσθετες πληροφορίες μπορούν να προστεθούν στο απόθεμα για να περιγράψουν καλύτερα τα στοιχεία. Το σύστημα απογραφής παρέχει στην επιχείρηση τη δυνατότητα να διαχειρίζεται την αγορά και την πώληση αντικειμένων. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί στις ρυθμίσεις της εταιρείας / τραπεζογραμματίων.

Στοιχεία κόστους

Τα στοιχεία κόστους γίνονται με πολλαπλά στοιχεία και κωδικούς αποθέματος, αυτό είναι ιδανικό για επιχειρήσεις που κατασκευάζουν, συναρμολογούν και επισκευάζουν αντικείμενα. Όταν τα στοιχεία αποθέματος χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία στοιχείων κόστους και δεν υπάρχουν αρκετά στοιχεία στον κώδικα αποθεμάτων, δεν θα σας επιτρέπουν να προσθέσετε στοιχεία κόστους στα έγγραφα τιμολογίου πελάτη. Όταν παράγονται τιμολόγια πελατών, το σύστημα θα δημιουργήσει αυτόματα όλες τις συναλλαγές και τα κατανεμημένα στοιχεία αποθεμάτων. Τα στοιχεία κόστους είναι διαθέσιμα μόνο στην ενότητα αιτήματος πελάτη, η οποία μπορεί να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί στις ρυθμίσεις εταιρείας / τραπεζογραμματίου.

Διαχείριση

Εταιρείες / Billers

Η Donnotec διευκολύνει την προσθήκη πολλών εταιρειών και τη δημιουργία κάθε επιχείρησης στις ανάγκες του χρήστη. Όταν δημιουργούνται εταιρίες / τράπεζες, δημιουργούνται αυτόματα όλες οι σχετικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων όλων των λογαριασμών, των σχεδίων εγγράφων και των πρόσθετων πληροφοριών. Η Donnotec διαθέτει μια μεγάλη ποικιλία προσαρμοσμένων ρυθμίσεων σύμφωνα με τις επιχειρηματικές σας ανάγκες. Μπορούν να καθοριστούν διαδικασίες για τον πελάτη και τον προμηθευτή για τη δημιουργία τιμολογίων. Προσαρμοσμένα προθέματα μπορούν να προστεθούν στα έγγραφα και οι υπογραφές του χρήστη μπορούν να υπογράψουν έγγραφα, προκειμένου να εντοπίσουν τους εργοδότες που δημιούργησαν έγγραφα. Οι χρήστες μπορούν να καθορίσουν εάν δεν εμφανίζονται πληροφορίες πελάτη / προμηθευτή εναλλακτικά ο πελάτης / προμηθευτής μπορεί να παραχθεί σε κατάσταση πτήσης ή μπορεί να επιλεγεί ένας κατάλογος προθεμάτων πελατών / προμηθευτών ο οποίος καταχωρήθηκε στο σύστημα. Οι ρυθμίσεις εταιρειών / τραπεζογραμματίων μπορούν επίσης να καθορίσουν τον τρόπο με τον οποίο προστίθενται τα στοιχεία και οι λογαριασμοί, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων, του αποθέματος, των στοιχείων κόστους και των λογαριασμών ποσοτήτων στους πελάτες και τα έγγραφα προμηθευτών. Κάθε λογαριασμός συστήματος για τη συγκεκριμένη εταιρεία / πινακίδα μπορεί να μετονομαστεί για να φιλοξενήσει το λογιστικό μέρος της επιχείρησής σας. Μια εταιρία / πινακίδα μπορεί να έχει τη δική της μορφή νομίσματος με μια ποικιλία συμβόλων, δεκαδικά σύμβολα, δεκαδικά ψηφία και ψηφιακά σύμβολα ομαδοποίησης με δική της απεικόνιση θετικών και αρνητικών μορφών νομισμάτων. Κάθε εταιρεία / τζίρος μπορεί να καθορίσει μια μοναδική ζώνη ώρας εργασίας, η οποία είναι κρίσιμη όταν προσθέτετε συναλλαγές με διαφορετικές ζώνες ώρας. Μπορεί να προστεθεί ένας κατάλογος διαφορετικών τύπων φόρου και να οριστούν οι ιδιοκτήτες μιας εταιρείας / τζίρου που χρησιμοποιείται για την παραγωγή αναφορών μετοχών. Οι επιχειρηματικές λεπτομέρειες μπορούν να επεξεργαστούν με τη σειρά τους, οι οποίες θα τροποποιηθούν αυτόματα στα σχετικά μέρη του συστήματος.

Επεξεργαστής εγγράφων

Ο επεξεργαστής διάταξης εγγράφων είναι ένα μοναδικό χαρακτηριστικό του συστήματος donnotec και σας επιτρέπει να δημιουργείτε επαγγελματικές διατάξεις για κάθε έγγραφο, για παράδειγμα δηλώσεις, τιμολόγια, παραγγελίες, αιτήματα πελατών κλπ. Ο επεξεργαστής διαμόρφωσης εγγράφων σας επιτρέπει να δημιουργείτε έγγραφα από την αρχή ή να χρησιμοποιείτε τις προεπιλεγμένες να σχεδιάσετε ή να επεξεργαστείτε υπάρχουσες διατάξεις εγγράφων. Ο διαχειριστής εικόνας διαμόρφωσης εγγράφων επιτρέπει στους χρήστες να ανεβάζουν τα λογότυπα ή τις προσαρμοσμένες εικόνες τους. Ο επεξεργαστής διαμόρφωσης εγγράφων επιτρέπει διαφορετικά μεγέθη σελίδων και προσανατολισμούς. Έχουμε μια μεγάλη ποικιλία από επιλέξιμες γραμματοσειρές και κάθε πτυχή των δεδομένων μπορεί να εμφανίζεται σύμφωνα με το χρώμα σας, το μέγεθος της γραμματοσειράς και τον τρόπο σάρωσης των εγγράφων σε κάθε σελίδα, πράγμα που σημαίνει ότι κάθε εταιρεία / τράπεζα μπορεί να έχει ένα μοναδικό σχέδιο για κάθε τύπο εγγράφου. Κάθε έγγραφο παράγεται σε μορφή PDF (Portable Document Format), η οποία αποτελεί πρότυπο στη βιομηχανία, υποστηρίζεται από τις περισσότερες συσκευές και εφαρμογές, όπως τηλέφωνα, tablet, προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κλπ. Αυτό καθιστά εύκολη την πρόσβαση σε πελάτες και προμηθευτές και δίνει έχετε ένα επαγγελματικό πλεονέκτημα έναντι των ανταγωνιστών.

Λογιστική

Οικονομικά

Το Donnotec σας επιτρέπει να δημιουργείτε οικονομικές καταστάσεις, αυτό γίνεται αυτόματα χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες στο λογιστικό σύστημα που εισάγει ο χρήστης στο σύστημα. Οι διάφοροι τύποι δηλώσεων έχουν ως εξής:

Το Δοκιμαστικό Υπόλοιπο είναι ένας κατάλογος των τελικών υπολοίπων των λογαριασμών των ημερολογίων σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και αποτελεί το πρώτο βήμα για την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων. Συνήθως προετοιμάζεται στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου για να βοηθήσει στη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων.

Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι μια οικονομική κατάσταση που αναφέρει τις οικονομικές επιδόσεις μιας εταιρείας σε μια συγκεκριμένη λογιστική περίοδο. Η χρηματοοικονομική απόδοση εκτιμάται με μια περίληψη του τρόπου με τον οποίο η επιχείρηση πραγματοποιεί τα έσοδα και τις δαπάνες της τόσο μέσω λειτουργικών όσο και μη λειτουργικών δραστηριοτήτων.

Τα ίδια κεφάλαια είναι το συνολικό ενεργητικό μιας οντότητας, μείον τις συνολικές υποχρεώσεις της. Αυτό αντιπροσωπεύει το κεφάλαιο θεωρητικά διαθέσιμο για διανομή στους μετόχους.

Λογαριασμοί

Οι λογαριασμοί αυτοί αποτελούνται από δύο μέρη, πρώτον τους σταθερούς λογαριασμούς συστήματος που οι donnotec κατανέμουν στους χρήστες όπως πελάτες, προμηθευτές, αποθέματα κλπ. Τα ονόματα λογαριασμών συστήματος μπορούν να αλλάξουν στις ρυθμίσεις του τραπεζογραμματίου ώστε να ταιριάζουν στις προσαρμοσμένες λογιστικές ανάγκες σας. Τελικά οι λογαριασμοί χρηστών δημιουργούνται από τον χρήστη επιπλέον donnotec δημιουργεί μια προκαθορισμένη των λογαριασμών που μπορούν αργότερα να τροποποιηθούν ή να διαγραφούν από το χρήστη.

Λογαριασμοί συστήματος

Καταγραφή εμπορευμάτων

Σε ένα επιχειρηματικό λογιστικό πλαίσιο, η λέξη απογραφή χρησιμοποιείται συνήθως για να περιγράψει τα αγαθά και τα υλικά που μια επιχείρηση κατέχει για τον τελικό σκοπό της μεταπώλησης. Η Donnotec διαχειρίζεται αυτόματα αυτόν τον λογαριασμό όταν δημιουργούνται στοιχεία αποθέματος. Αυτό αφαιρείται αυτόματα όταν πωλείται ένα στοιχείο αποθέματος με τιμολόγιο πελάτη και το νέο απόθεμα προστίθεται αυτόματα όταν παράγεται τιμολόγιο προμηθευτή όταν ο χρήστης παραχωρεί στοιχεία προμηθευτή στο απόθεμα.

Μετρητοί / Τραπεζικοί Λογαριασμοί

Ένας τραπεζικός λογαριασμός είναι ένας χρηματοοικονομικός λογαριασμός που διατηρείται από ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα για έναν πελάτη. Ένας τραπεζικός λογαριασμός μπορεί να είναι ένας λογαριασμός καταθέσεων, ένας λογαριασμός πιστωτικής κάρτας ή οποιοσδήποτε άλλος τύπος λογαριασμού που προσφέρεται από ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα και αντιπροσωπεύει τα κεφάλαια που ο πελάτης έχει αναθέσει στο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα και από τα οποία ο πελάτης μπορεί να κάνει αναλήψεις. Οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν σε ένα δεδομένο χρονικό διάστημα σε έναν τραπεζικό λογαριασμό αναφέρονται στον πελάτη με τραπεζικό λογαριασμό και το υπόλοιπο των λογαριασμών σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή είναι η οικονομική θέση του πελάτη στο ίδρυμα. Το Donnotec επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν πολλούς λογαριασμούς μετρητών / τραπεζών, ενώ με το σύστημά μας είναι εύκολο να προσθέσετε μετρητά / τραπεζικές συναλλαγές και δηλώσεις εισαγωγής σε ένα τυπικό αρχείο τιμών που διαχωρίζεται με κόμματα και το οποίο υποστηρίζεται από τα περισσότερα τραπεζικά ιδρύματα ή εφαρμογές ηλεκτρονικών υπολογιστών. Η Donnotec επιτρέπει επίσης την αφαίρεση των συναλλαγών μετρητών / τραπεζών με ένα απλό πάτημα ενός κουμπιού. Λογαριασμός τρέχοντος ενεργητικού για να τηρεί αρχείο όλων των μετρητών και τραπεζικών λογαριασμών. Μπορούν να προστεθούν πολλοί λογαριασμοί μετρητών και τραπεζών, οι λογαριασμοί συστήματος χρησιμοποιούνται όταν εισάγονται μετρητά και τραπεζικές καταστάσεις και διατίθενται στον απαραίτητο λογαριασμό.

Πληρωτέοι λογαριασμοί

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι χρήματα που οφείλονται από μια επιχείρηση στους προμηθευτές της και εμφανίζονται στον ισολογισμό της ως υποχρέωση. Ο λογαριασμός συστήματος δημιουργεί αυτόματα τους δευτερεύοντες λογαριασμούς σύμφωνα με την κατηγορία προμηθευτών, ενώ επιπλέον, όλοι οι προμηθευτές προστίθενται σε λογαριασμούς κατηγορίας προμηθευτών.

Λογαριασμός κεφαλαίου

Ενώ τα χρήματα χρησιμοποιούνται για την αγορά αγαθών και υπηρεσιών για κατανάλωση, το κεφάλαιο είναι πιο ανθεκτικό και χρησιμοποιείται για τη δημιουργία πλούτου μέσω επενδύσεων. Παραδείγματα κεφαλαίων περιλαμβάνουν τα αυτοκίνητα, τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας, το λογισμικό και τα εμπορικά σήματα. Όλα αυτά τα στοιχεία είναι εισροές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία πλούτου. Εκτός από το γεγονός ότι χρησιμοποιείται στην παραγωγή, το κεφάλαιο μπορεί να ενοικιαστεί με μηνιαίο ή ετήσιο τέλος για τη δημιουργία εισοδήματος και μπορεί να πωληθεί όταν δεν χρειάζεται πλέον.

Εισφορά κεφαλαίου

Κεφάλαιο που εισπράττεται από επενδυτές για αποθέματα, ίσο με το κεφάλαιο και το εισφερόμενο κεφάλαιο. Επίσης ονομάζεται συνεισφερόμενο κεφάλαιο. Ονομάζεται επίσης καταβεβλημένο κεφάλαιο.

Παρακρατημένα κέρδη

Τα αδιανέμητα κέρδη αναφέρονται στο ποσοστό των καθαρών κερδών που δεν έχουν καταβληθεί ως αποσύρσεις ή μερίσματα, αλλά διατηρούνται από την εταιρεία για επανεπένδυση στην κύρια δραστηριότητά της ή για την πληρωμή χρέους. Καταγράφεται στον ισολογισμό στα ίδια κεφάλαια. Αυτός ο λογαριασμός συστήματος αυξάνεται ή μειώνεται αυτόματα από το donnotec στο τέλος του οικονομικού έτους ανάλογα με το καθαρό εισόδημα μείον τις αποσύρσεις ή τα μερίσματα του κατόχου ή των μετόχων της επιχείρησης.

Καθαρά έσοδα

Στην επιχειρηματική κατηγορία, το καθαρό εισόδημα αναφέρεται επίσης ως το κατώτατο όριο, το καθαρό κέρδος ή τα καθαρά κέρδη είναι τα έσοδα της επιχείρησης μείον τα έξοδα για μια λογιστική περίοδο. Αυτός ο λογαριασμός συστήματος υπολογίζεται αυτόματα στο τέλος κάθε οικονομικής περιόδου.

Αναλήψεις / Μερίσματα

Ανάληψη από τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης των κερδών της εταιρείας / κατανομή μέρους των κερδών της εταιρείας, αποφασισμένη από το διοικητικό συμβούλιο, σε μια κατηγορία μετόχων της. Τα μερίσματα αναφέρονται συχνότερα σε όρους ποσού δολαρίου που λαμβάνει κάθε μετοχή (μερίσματα ανά μετοχή). Μπορεί επίσης να αναφέρεται ως ποσοστό της τρέχουσας αγοραίας τιμής, που αναφέρεται ως απόδοση μερίσματος. Ο λογαριασμός συστήματος βρίσκεται στα αποδιδόμενα κέρδη.

Εσοδα

Τα έσοδα που προέρχονται από την πώληση αγαθών ή υπηρεσιών ή από οποιαδήποτε άλλη χρήση κεφαλαίου ή περιουσιακών στοιχείων που συνδέονται με τις κύριες δραστηριότητες ενός οργανισμού προτού αφαιρεθούν οποιεσδήποτε δαπάνες ή δαπάνες. Τα έσοδα εμφανίζονται συνήθως ως το πρώτο στοιχείο σε μια κατάσταση εσόδων (κέρδος και ζημία) από την οποία αφαιρούνται όλα τα έξοδα, τα κόστη και τα έξοδα για να φθάσουμε στο καθαρό εισόδημα. Ονομάζεται επίσης πωλήσεις, ή (στο Ηνωμένο Βασίλειο) κύκλος εργασιών. Ο λογαριασμός συστήματος βρίσκεται κάτω από καθαρό εισόδημα.

Εξοδα

Από τεχνική άποψη, ένα έξοδο είναι ένα γεγονός στο οποίο ένα περιουσιακό στοιχείο εξαντλείται ή προκύπτει μια υποχρέωση. Όσον αφορά τη λογιστική εξίσωση, τα έξοδα μειώνουν το μετοχικό κεφάλαιο. Ο λογαριασμός συστήματος βρίσκεται κάτω από καθαρό εισόδημα.

Κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν

Το κόστος πωληθέντων αγαθών είναι το συνολικό σύνολο όλων των δαπανών που χρησιμοποιήθηκαν για τη δημιουργία ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας που πωλήθηκε. Αυτές οι δαπάνες εμπίπτουν στις γενικές υποκατηγορίες της άμεσης εργασίας, των υλικών και των γενικών εξόδων. Ο λογαριασμός συστήματος αυξάνεται αυτόματα όταν προστίθεται το απόθεμα και οι δαπάνες σας γίνονται περισσότερο.

Πληρωτέος φόρος

Στην απλούστερη περίπτωση, η φορολογική δαπάνη μιας εταιρείας ή η φορολογική επιβάρυνση, όπως ορισμένες φορές καλείται, υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό του εισοδήματος προ φόρων, όπως αναφέρεται στους μετόχους, με τον κατάλληλο φορολογικό συντελεστή. Στην πραγματικότητα, ο υπολογισμός είναι κατά κανόνα πολύ πιο πολύπλοκος λόγω των δαπανών που θεωρούνται ότι δεν εκπίπτουν από τις φορολογικές αρχές ("add backs"), το εύρος των φορολογικών συντελεστών που ισχύουν για διάφορα επίπεδα εισοδήματος, τους διαφορετικούς φορολογικούς συντελεστές σε διάφορες δικαιοδοσίες, του φόρου εισοδήματος και άλλα θέματα. Αυτός ο λογαριασμός μπορεί να βρεθεί κάτω από τις τρέχουσες υποχρεώσεις.

Αναβαλλόμενος φόρος εισοδήματος

Προσωρινές διαφορές είναι οι διαφορές μεταξύ της λογιστικής αξίας ενός περιουσιακού στοιχείου ή υποχρέωσης που αναγνωρίζεται στις καταστάσεις οικονομικής θέσης και του ποσού που αποδίδεται στο εν λόγω στοιχείο ενεργητικού ή υποχρέωσης για φορολογία, οι οποίες είναι προσωρινές διαφορές που θα οδηγήσουν σε φορολογητέα ποσά για τον προσδιορισμό του φορολογητέου κέρδους μελλοντικές περιόδους κατά τις οποίες ανακτάται ή διακανονίζεται η λογιστική αξία του περιουσιακού στοιχείου ή της υποχρέωσης. ή εκπεστέες προσωρινές διαφορές, οι οποίες είναι προσωρινές διαφορές οι οποίες θα έχουν ως αποτέλεσμα εκπεστέα ποσά για τον προσδιορισμό του φορολογητέου κέρδους (φορολογική ζημία) μελλοντικών περιόδων κατά την οποία η λογιστική αξία του περιουσιακού στοιχείου ή της υποχρέωσης ανακτάται ή διακανονίζεται.

Εμπορικός

Μια πώληση είναι η πράξη πώλησης ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας έναντι χρημάτων ή άλλης αποζημίωσης. Πρόκειται για πράξη ολοκλήρωσης μιας εμπορικής δραστηριότητας. Αυτός ο λογαριασμός συστήματος αυξάνεται αυτόματα όταν δημιουργείται ένα τιμολόγιο πελάτη.

Επίδομα Μη εισπρακτέο / Λογαριασμός Εξόδων

Ο λογαριασμός αποζημίωσης εμφανίζεται ως αντιστάθμιση έναντι των ακαθάριστων εισπρακτέων λογαριασμών προκειμένου να καταλήξουν σε καθαρούς εισπρακτέους λογαριασμούς. Ο καθαρός αριθμός είναι η πραγματοποιηθείσα αξία της απαίτησης.

Λογαριασμός είσπραξης

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί, επίσης γνωστοί ως οφειλέτες, είναι χρήματα που οφείλονται σε μια επιχείρηση από τους πελάτες της (πελάτες) και εμφανίζονται στον ισολογισμό της ως περιουσιακό στοιχείο. Πρόκειται για μια σειρά λογιστικών συναλλαγών που αφορούν τη χρέωση ενός πελάτη για αγαθά και υπηρεσίες που έχει παραγγείλει ο πελάτης. Ο λογαριασμός συστήματος δημιουργεί αυτόματα δευτερεύοντες λογαριασμούς σύμφωνα με την κατηγορία του πελάτη χρήστη, ενώ σε όλους τους πελάτες χρηστών προστίθενται και οι λογαριασμοί κατηγορίας πελατών.

Μη εκχωρημένος λογαριασμός / Προσωρινός λογαριασμός

Μη καταχωρημένος λογαριασμός / προσωρινός λογαριασμός (ένας που δεν περιλαμβάνεται στις οικονομικές καταστάσεις) που δημιουργήθηκε για την καταγραφή των εκταμιεύσεων ή των εσόδων που συνδέονται με συναλλαγές που δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί μέχρι την ολοκλήρωσή τους ή διαφορές μεταξύ των συνολικών λογαριασμών μέχρι την διόρθωση ή τη σωστή ταξινόμησή τους. Ο λογαριασμός συστήματος χρησιμοποιείται για όλες τις μη διατεθείσες συναλλαγές, οι χρήστες δεν μπορούν να δημιουργήσουν το τέλος μιας οικονομικής περιόδου, εάν το υπόλοιπο του Μη εκχωρηθέντος λογαριασμού / του προσωρινού λογαριασμού δεν είναι ίσο με το μηδέν και ως εκ τούτου επηρεάζει επίσης το οικονομικό έτος.

Πληρωτέος ΦΠΑ

Ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ) είναι ένας φόρος κατανάλωσης που εισπράττεται σε πολλές χώρες σε όλο τον κόσμο, συμπεριλαμβανομένων των χωρών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ο ΦΠΑ είναι παρόμοιος με τον φόρο επί των πωλήσεων στις Ηνωμένες Πολιτείες. ένα μέρος της τιμής πώλησης ενός φορολογητέου στοιχείου ή υπηρεσίας χρεώνεται στον καταναλωτή και διαβιβάζεται στη φορολογική αρχή.

Φόρος παραγωγής είναι ο φόρος προστιθέμενης αξίας που υπολογίζετε και χρεώνετε στις δικές σας πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών εάν είστε εγγεγραμμένοι στο Μητρώο ΦΠΑ. Ο υπολογισμός του ΦΠΑ επί των πωλήσεων πρέπει να πραγματοποιείται τόσο σε άλλες επιχειρήσεις όσο και σε συνήθεις καταναλωτές. Ο ΦΠΑ επί των πωλήσεων μεταξύ επιχειρήσεων πρέπει να προσδιορίζεται σε έγγραφο πώλησης.

Φόρος εισροών είναι ο φόρος προστιθέμενης αξίας που προστίθεται στην τιμή όταν αγοράζετε αγαθά ή υπηρεσίες που υπόκεινται στον ΦΠΑ. Εάν ο αγοραστής είναι εγγεγραμμένος στο Μητρώο ΦΠΑ, ο αγοραστής μπορεί να αφαιρέσει από τις φορολογικές αρχές το ποσό του ΦΠΑ που καταβλήθηκε από τον διακανονισμό του.

Επιτρέπεται έκπτωση / εισπράττεται έκπτωση

Η Έκπτωση Επιτρέπεται για Πελάτες δημιουργείται αυτόματα κατά την προσθήκη έκπτωσης σε τιμολόγια πελατών και έτσι το αντίθετο ισχύει για την Έκπτωση που λαμβάνεται από τους Προμηθευτές κατά την προσθήκη έκπτωσης σε τιμολόγια προμηθευτή.

Λογαριασμοί χρηστών

Η Donnotec δημιουργεί αυτόματα μια προκαθορισμένη σειρά λογαριασμών χρήστη που μπορούν να τροποποιηθούν ή να διαγραφούν από το χρήστη και να δημιουργηθούν πρόσθετοι λογαριασμοί. Ακολουθεί λίστα προκαθορισμένων λογαριασμών:

Donnotec 2019